如何管理家庭辦公室產生的文檔

shihab447

Covid-19 大流行迫使公司迅速調整其工作模式，導致許多專業人士採用家庭辦公室（或在家工作）。根據應用經濟研究所 (Ipea) 的數據，2020 年 5 月至 11 月期間，有 820 萬巴西人遠距工作。此後，許多組織明確採用家庭辦公室或混合模式，使這些可能性變得更加靈活。

在這種情況下，遠距工作的專業人員面臨的最大挑戰之一是組織業務流程中產生的資訊。當公司沒有幫助交換資訊和文件的文件管理工具時，這會變得更加困難，這可能會導致時間損失、重工和生產力下降。此外，缺乏對文件的控制可能會導致重要資訊遺失並危及資料安全。

內政部面臨的挑戰
我們最近在 Linkedin 上進行了一項調查。得到的結果是，大多數參與者回答說，他們透過在雲端儲存和共享來管理家庭辦公室中產生的文件。無論是線上文件還是實體文件，文件都有生命週期，必須根據其特殊性進行組織。在數位環境中，組織需要繪製其文件生產流程，以確保負責團隊可追蹤並輕鬆存取資訊。

實現這一目標的最實用方法是透過文件管理，其中包括應 希臘 電話號碼 用特定的歸檔、控制、諮詢和安全刪除方法。最適合每個組織的方法取決於每個企業的特殊性。因此，機構尋找能夠調整此流程的專家非常重要，提供一個數位環境，透過開發將業務流程與文件連結起來的個人化分類法（或資訊架構）來促進文件的組織、管理和資訊存取生成，並根據法律假設考慮存取權限。

對於尚未進入數位世界或需要調整其流程以適應新環境的公司，Redata 實施適當的歸檔方法以實現敏捷諮詢。我們研究適合您業務類型的理想組織方法，並為負責管理的團隊或人員提供支援。



35 年來，Redata 一直為企業提供組織企業館藏的解決方案，從而能夠使用文件中包含的所有智慧。無論您的藏品是實體還是電子，我們也為已實施的專案提供維護服務。

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